logros

Reportes para la Auditoria (Martes 4 de Marzo de 2008).

Actualmente el MegaPAQ no cuenta con un reporte que emita una ralación de clientes con sus facturas y datos fiscales. Existen diferentes reportes que si los juntamos podriamos obtener de dos el que queremos, o bien se pueden diseñar reportes en el MegaPAQ, pero eso implicaria un tiempo indefinido para saber como se hace.

El logro incursiona en que tome la desición de realizar mi porpio programa para que de dos reportes del MegaPAQ se pudiera obtener el resultado que se pide. En realidad fueron varias macros en Excel, las primeras consistieron en acomodar el catalogo de clientes el cual me llevo mas tiempo ya que un solo registro se esntrelazaba con 3 renglones entre campos. Imaginense la Base de Datos de Clientes ni si quiera cabe en una hoja de calculo de 65000 registros,  por lo que se dividio el archivo en 2, este trabajo con la ayuda de varias macros me llevo alrededor de 10 hrs.

Finalmente una vez obtenido el catalogo de clientes el programa para agregar los datos fiscales al reporte de realcion de facturas no me llevo ni 5 inutos en hacerlo.

El programa fue ejecutado con exito, aunque lento pero muy efectivo y confiable ya que para agregarle los datos fisacles de cada factura se tubieron que realizar de 48,989 facturas por 19,909 clientes mas de 950 millones de busquedas.

El programa fue mejorado ya que se programo para que cuando encontrara los datos fiscales del cliente cortara el ciclo y ya no siguiera buscando y continuara con el siguiente.

Antecedentes: COMLISA no contaba con un Servidor, la operación dependia de una computadora Pentium 4 de 3.2 Ghz y 1 GB de RAM, caracteristicas obsoletas y revesadas por la tecnologia que actualmente impera los procesadores de 2 nulceos y 2 GB de RAM. La Gerencia de Sistemas opto por actualizar dicho Hardware por un Servidor de dos nucleos de 1.86 Ghz y 2 GB de RAM poniendo la operación de la Empresa con una funcionalidad mas eficiente.

Tiempo de Respuesta del Servidor: Al eliminar una Factura, la eliminacion afectaba alrededor de 1hr. impidiendo el trabajo del resto de los usuarios. Ahora en el Servidor nuevo una eliminación de Factura tarda menos de 25 minutos.

Ahora contamos con un Servidor de Respaldo.

Esta PC que tenia la función de un Servidor solo por concepto, ahora es el Servidor de Respaldo y tiene el objetivo primordial de soportar la operación de los Sistemas de Inventarios, nominas y cheques. Desafortunadamente se desconoce si pueda soportar l anueva versión del sistema de Contabilidad.

Otra función importante sera que servira de base para poder efectuar la migración  del MegaPQ al AdminPAQ.

Adquisición de un disco duro Externo.

Gracias a este disco ahora no solamente realizamos Respaldos, si no que estos se realizan automaticamente.

Otras mejoras de Actualización de Hardware.

* La PC que fungia como el Servidor de Contabilidad fue asignada al usuario Alejandra Velazco presentando una mejora de una PC Pentium II con 256 MB en RAM a una PC P4 con 512 MG de RAM.

* Se instalo mas memoria a la PC de la Lic. Socorroquedando de 256 MB a 768 MB.

* Se compro una PC Pentium 4 de dos nucleos con 1 GB en RAM para el usaurio Jessica Fraga del Depto. de Nnominas y dicha PC sera asignada al Depto. de Facturación al usaurio Gabriela Rios.