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Office 2010 – A fondo


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Ya se puede descargar gratis Microsoft Office 2010 en español y no hemos podido resistir la tentación de probarlo cuanto antes. Dados los numerosos cambios que Microsoft ha introducido en su nuevo Windows 7, es lógico que existiese cierta curiosidad por conocer qué novedades han incluido los de Redmond en esta nueva entrega de su suite ofimática. ¿Han mejorado Word, Excel, PowerPoint, Outlook y demás respecto a Office 2007? Comprobémoslo en el siguiente análisis.

 

Primeras impresiones

De entrada, el aspecto de las aplicaciones no difiere demasiado de la versión anterior de Office. Pero claro está que hay unas cuantas variaciones, más pequeñas en unos casos y muy significativas en otros. Todos han adoptado plenamente la interfaz Ribbon, de modo que el manejo se vuelve mucho más intuitivo. En lugar de desplegar los habituales menús contextuales, ahora las herramientas se aglutinan en una banda inferior. La gran mayoría llevan un icono asociado, de modo que identificarlas es mucho más fácil.

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De modo similar actúa el botón Office. Situado en la parte superior izquierda de todos los programas, aglutina las principales funciones del menú Archivo. Al pulsarlo, aparece una nueva pantalla con los comandos comunes: cargar o salvar el documento, imprimirlo o compartirlo por correo electrónico o como entrada de blog. Una vez más, los iconos ayudan a reconocer ágilmente para qué sirve cada uno de ellos.

Edición de imágenes

Es una de las novedades más llamativas en Office 2010. Además de la inserción de imágenes desde archivo, ahora se nos permite capturarlas y editarlas sin necesidad de usar software adicional (como Photoshop o GIMP). Especialmente práctica resulta la herramienta de capturar pantalla, que con un solo clic permite insertar la imagen (completa o recortada a nuestro gusto) de cualquier ventana activa en Windows. Muy útil a la hora de redactar tutoriales o manuales técnicos, por ejemplo. O agilizar el flujo de trabajo cuando se trabaja con imágenes de la web.

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Incluso se les puede aplicar varios efectos y filtros artísticos. Podemos insertar grano de película, trazos de pincel o desenfocar la imagen. Cada uno de ellos dispone de varios parámetros de configuración para ajustar el resultado. Pero sólo es posible aplicar uno al mismo tiempo, así que no podremos combinar varias “capas” como en programas específicos de edición de imagen. De todos modos, sí que es posible realizar ajustes básicos de brillo, contraste o saturación.

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Y ojo con la opción de eliminar el fondo en las imágenes, que es realmente atractiva. Permite recortar una zona de la foto sin necesidad de realizar complicadas selecciones, pero al mismo tiempo con resultados muy satisfactorios. Y con apenas un par de clics de ratón.

Live Preview

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Introducir la función Live Preview en todo el conjunto de programas es otro de los aciertos de Office 2010. Ésta nos ofrece una previsualización en tiempo real del resultado que ofrecen determinadas herramientas. Por ejemplo, a la hora de aplicar los retoques de foto comentados anteriormente. También a la hora de copiar y pegar, un alivio para los que nos hacemos un lío con las distintas opciones (que si combinar formato, que si mantener formato original y demás).

Word: compatibilidad con OpenOffice

Aparte de todas las mejoras ya mencionadas, las aplicaciones también se han reforzado de forma individual. Word 2010 ha dado el paso adelante y desde ahora también acepta documentos en ODF. Es decir, el formato nativo de editores de texto de código abierto, como por ejemplo el popular OpenOffice. Además, también puede abrir o salvar modificaciones en documentos PDF.

Como novedad incluye un sistema de seguridad que se activa automáticamente al cargar archivos descargados desde Internet. Cuando abrimos un documento que hemos recibido por correo electrónico, Word impide que realicemos ningún tipo de edición sobre él a menos que desactivemos su modo seguro.

PowerPoint: edición de vídeo

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Insertar archivos de vídeo no debería suponer demasiadas complicaciones en PowerPoint 2010, pues las herramientas ofrecen bastante versatilidad a la hora de editar las imágenes en movimiento. Así podemos corregir el contraste y el color, recortar la duración, insertar fundidos y aplicar algunos efectos artísticos. Nuevas animaciones y paletas de gráficos SmartArt (que también encontramos en los otros integrantes de Office 2010) completan su lista de novedades reseñables.

Outlook: lavado de cara y chat integrado

La inclusión de la interfaz Ribbon, junto al cómodo botón Office, hacen de Outlook 2010 un programa más asequible. El uso de menús en formato cinta y los iconos de referencia visual nos permiten encontrar rápidamente las distintas opciones. Modificar la configuración de las cuentas de correo o imprimir un mensaje resulta ahora bastante más sencillo.

Pero la mejora estrella en Outlook es sin lugar a dudas su nuevo chat integrado. A través de él podemos iniciar conversaciones de mensajería instantánea con nuestros contactos, exactamente igual que hacemos en Gmail. También es posible comunicarse mediante llamadas de voz, pero de momento la opción de videoconferencia no se encuentra disponible.

Excel: gráficos pequeños en celdas

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De Excel 2010 destaca sobre todo la inclusión de los Sparklines o gráficos en miniatura. Cuando incrustamos una tabla con valores numéricos, es posible añadir una pequeña interpretación gráfica de los mismos que apenas ocupe una celda. Con ello conseguimos visualizar la evolución de los datos insertados o verificar la relación entre pérdidas y ganancias.

Otras mejoras

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Las herramientas de traducción reaparecen en todas las aplicaciones del paquete, así como un corrector ortográfico que aspira a resultar más exacto. En principio, las búsquedas de texto también deberían ser más rápidas y detalladas, aunque a primera vista se desenvuelve de forma similar a las versiones anteriores.

Aunque lo que quizás muchos estén deseando oír es que, en efecto, Office 2010 tiene un funcionamiento ágil y fluido. Pese a que se ha mejorado la interfaz gráfica y se han integrado algunas aplicaciones avanzadas (Live Preview o los filtros de imagen), cualquiera de los programas consume menos recursos que sus versiones anteriores. Incluso en un equipo con Windows Vista y lo justo en memoria RAM es posible trabajar sin interrupciones ni largos tiempos de carga. Sólo esa mejora ya conseguirá que muchos usuarios den la bienvenida a Office 2010.

Publicado por Borja Gil en tuexperto

Mejoras en la tabla dinámica de Excel 2010


La mayoría de estas funciones han sido peticiones de los clientes de larga data o puntos de dolor que sentimos que podrían abordarse en esta versión. Esto incluye la fijación de las funciones que trabajó en las versiones de Excel anteriores a Excel 2007 (filtros de miembros calculados), así como facilitar el acceso a características que históricamente nuestros usuarios han tenido dificultades para encontrar (Mostrar en cálculos).

Estas características incluyen:

  • Nuevas incorporaciones a “Mostrar como” incluyendo la adición de acceso a esta función a través del menú del botón derecho.
  • Repita por etiquetas
  • Filtro avanzado con los miembros calculados.
  • Capacidad para cambiar totales visuales ON / OFF para tablas dinámicas y juegos.

Mostrar como “

Nuevo punto de entrada

Hemos añadido un nuevo punto de entrada para mostrar el “como” del menú de fácil acceso. Con Excel 2010 el botón derecho en un campo de tabla dinámica se encuentra un archivo de valores “Mostrar como” menú de contexto con todos los cálculos que se pueden aplicar para esta función. Esto hace que sea mucho más fácil de probar diferentes cálculos, hasta conseguir exactamente lo que estás buscando. Puesto que todavía puede agregar los campos mismo valor a los tiempos de tabla dinámica múltiple que podría tener el valor real y dicen que una parte de cálculo total de ejecución de la otra.

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Nuevos cálculos

Excel 2010 también ha introducido 6 nuevos cálculos para mostrar el “como”:

  • % De los padres de fila Total /% de los padres de columna total

    Estos cálculos mostrar todos los valores de cada columna o fila como un porcentaje del total de la columna o fila.

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    En el ejemplo anterior he solicitado los padres de fila% a la cantidad total de mis ventas para que yo pueda ver fácilmente la cantidad de ventas de cada grupo de productos contribuyen al total de sus padres. En el caso de nuestros grupos de productos de nivel superior de lo mucho que contribuir a la total general.

  • % Del total de los Padres

    Este cálculo muestra un valor como un porcentaje del valor del elemento primario de un campo de base elegido. Podemos elegir un campo de base que sirve como punto de partida para el cálculo.

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    En el ejemplo anterior he aplicado el% del cálculo total de los padres y eligió como campo base de mi país para que pueda ver la cantidad de cada categoría de producto (accesorios, bicicletas y prendas de vestir) contribuir al total de países de Internet Número de pedidos.

  • Running Total en%

    Este cálculo muestra un valor como un porcentaje total de ejecución de un campo de base elegido.

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    En el ejemplo anterior estoy interesado en obtener una ayuda visual para ver cómo mis órdenes de Internet han ido creciendo año a año por lo tanto tengo un% aplicado total de ejecución con un campo de base del año calendario.

  • Ranking de menor a mayor / Ranking de mayor a menor

    Nos da la posibilidad de asignar un número de clasificados basándose en el campo el cálculo se aplica a. Me gustaría hacer esto en los casos en que estoy interesado en saber dónde está mi más grande o más pequeña valores.

Repita Down etiquetas

¿No sería agradable si usted podría usar un BUSCARV, o del índice (…, MATCH (…), …), junto con las tablas dinámicas para recuperar los valores? O SUMIFS utilizar para hacer su resumen personalizado de tablas dinámicas? Con todo el poder que proporcionan las tablas dinámicas que ha sido siempre difícil todavía para usarlos como fuente de datos para nuestras fórmulas de Excel hasta 2010. Repetir las etiquetas en las tablas dinámicas es la capacidad de mostrar los títulos de punto exterior de campos anidados en todas las filas / columnas.

Consideremos el siguiente ejemplo:

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En este caso usando VLOOKUPs no sería posible para buscar el sur de Australia sobre la base de mirar a través de Australia desde la columna único país que contiene 2 etiquetas para cada país. Mediante la aplicación de repetir por las etiquetas y la desactivación de los subtotales y totales generales se obtiene la tabla dinámica siguiente:

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Con esta nueva característica de diseño y tengo mi tabla dinámica convertirse fácilmente en un buen diseño de datos de origen. Ahora, teniendo en cuenta que cada fila en mi tabla dinámica que contiene toda la información que se necesita. VLOOKUPS, HLOOKUPS entre otras fórmulas se pueden utilizar fácilmente con la tabla dinámica como referencia.

Y filtros de los miembros calculados

De la transición de Excel 2003 a Excel 2007 y debido a algunas limitaciones en el motor de cubo OLAP de filtrado con miembro calculado no funciona en Excel 2007. Para esta versión se han corregido el problema pero se necesita la próxima versión de SQL Server Analysis Services.

Visual totales de las tablas y Conjuntos

En Excel 2010, hemos añadido algunas opciones visuales total en las opciones de tabla dinámica. Totales Visual referirse a lo que los totales se debe mostrar cuando se filtran a uno o más miembros. En el caso de los totales de Visual ser en todos mis totales reflejan la agregación de sólo los miembros presentes y visibles en la tabla dinámica en ese momento. En el caso de tener totales visuales OFF todos los elementos filtrados también contarán para la agregación de los totales.

Usted será capaz de encontrar las casillas para activar y desactivar totales visuales en Opciones de tabla dinámica -> Totales y filtros.

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Esto lleva a la conclusión de nuestra serie sobre blogs de tablas dinámicas. Como se puede ver que hemos pasado mucho tiempo tratando de hacer más fácil trabajar con tablas dinámicas, así como hacerlos más poderosos. Todo esto es parte de la toma de Excel una herramienta aún mejor para hacer de Business Intelligence.

Autor: Joseph Chirilov

Claves para recuperar tus Excel dañados


Llevas horas, días o meses haciendo una base de datos en un archivo Excel. Intentas abrirlo de nuevo y sale el mensaje más temido: “Excel no puede abrir este archivo porque esta dañado”. No te preocupes, antes de que te tires de los pelos puede que haya una solución.

En este artículo especial te presentamos algunas alternativas con trucos que van desde unos sencillos pasos a una manera más técnica y profesional de intentar resolver el problema y recuperar tu archivo de Microsoft Excel. 

Desde Tech Republic nos llegan algunas recomendaciones para no desquiciarnos cuando un archivo de Excel se daña. Aunque cualquiera de las opciones puede ayudarte a resolver el problema, algunas son más complicadas y otras no necesitan nada más que los conocimientos de un usuarios estándar para conseguir el mismo objetivo: abrir el archivo dañado.

1. Permite que Excel lo intente

La propia herramienta de ofimática tiene una opción para intentar recuperar los archivos dañados. Para ello es necesario ir al aparato de Archivo – abrir . En esta ventana encontraremos un botón denominado abrir en la parte inferior derecha. Si pinchamos en su pestaña encontraremos la opción Abrir y reparar. Si seleccionamos esta opción nos saldrá un aviso con varias alternativas, intentaremos reparar y si tenemos suerte, Excel nos recuperará el archivo.

2. Si el problema ocurre con el archivo abierto

En algunas ocasiones, no es necesario intentar abrir un archivo para encontrar un error. Si estás trabajando en un excel y no puedes guardar los cambios, lo más problable es que los datos corruptos sean los que no te dejan guardar. Por ello, lo mejor es no salvar -se perderán algunos datos, pero mejor que sean unos pocos que no perderlos todos-.

Para volver a la última versión guardada debemos ir a la opción Archivo – abrir y localizar el archivo para reabirlo y conseguir que todos los errores desaparezcan.

3. Cálculo automático deshabilitado

Si la opción, abrir y reparar no funciona hay más alternativas, por ejemplo, la función de cálculo. Para intentarlo con este instrumento deberás abrir un documento Excel en blanco e ir a herramientas, opciones y hacer clic en etiqueta cálculo. En este apartado deberás cambiar el automático por manual. Ahora intenta abrir el archivo dañado. Gracias al recálculo a veces Excel es capaz de abrir archivo erróneos.

4. Herramientas de Microsoft Office

Si esta solución tampoco surte efecto, se puede recurrir a las herramientas que propociona el paquete de ofimática de Microsoft. Para ello, iremos a Inicio – Todos los programas – Microsoft Office y seleccionaremos herramientas de Microsoft Office, Diagnóstico de Office. En este apartado haremos clic en Microsoft Excel y daremos unos minutos a la aplicación para que busque el posible error del programa.

 

 5. Mover el archivo

A veces la solución más tonta es precisamente la más efectiva. En ocasiones tener alojado un archivo en un servidor común o en red es la causa de que no podamos abrirlo. Por ello, intenta cambiar la ubicación de archivo dañado a otra carpeta, disco o servidor y puede que el problema desaparezca. Si no es así tendrás que seguir probando otras soluciones.

Fuente: Muypymes

Office 2010 – WORD


Hoy vamos a introducir Word 2010 a un nivel muy alto, y luego cavar más profundo y más en temas específicos y características en los próximos meses.

Edición simultánea de documentos de Word – toda la riqueza de Word con varias personas al mismo tiempo.  Diga adios al sigueinte mensaje:

 

Con Word 2010, puede tener artibutos de co-derecho de autor. Usted no necesita tener la molestia de los archivos adjuntos de correo electrónico, o documentos con nombres como TSP_final_2_reallyFinal_FINAL.docx. En su lugar, abra el documento, y co-autoría de inicio. Usted puede ver quién está trabajando con usted, y donde se está editando.


Con edición offline y sincronización automática de documentos compartidos

Al abrir un documento compartido, Word automáticamente lo almacena en caché para que pueda ser editado sin conexión y, a continuación, Word sincronizará automáticamente los cambios cuando vuelva en línea.

Así que si usted necesita trabajar fuera de la oficina, ya no necesita preocuparse de guardar copias locales.
Todo tipo de bondad gráfica nueva – los efectos de foto artística y de edición de imágenes fáciles, más diagramas SmartArt y ricos efectos gráficos y tipográficos en el texto.


Un nuevo panel de navegación y la experiencia de búsqueda – fácilmente reorganizara sus documento mediante la función arrastrar y soltar, y encontrar cosas rápidamente con la búsqueda incremental.

Usted puede dejar de copiar y pegar a amplios sectores de su documento, a encontrar rápidamente su camino por documentos grandes, y usted no necesita saber exactamente lo que está buscando para encontrarlo.

Word en el navegador y en el teléfono

Usted será capaz de ver, navegar y editar documentos de Word desde el navegador y desde su teléfono móvil sin comprometer la riqueza de su documento.

Fuente: blogs.msdn.com

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