Administración de la Información

SEGUNDA CULTURA INFORMATICA.

ADMINISTRACION DE LA INFORMACION.

 La administración de la información consite en ordenar los archivos almacenados en carpetas, para ello debe existir una carpeta padre, la cual contendra todas las carpetas y sus archivos y asi el usaurio siempre sabra donde localizar sus archvios aunque tengan accesos directos.

Esto tambien beneficia al departamento de Informática, ya que se puden programar respaldos de estas carpetas.

La Gerencia de Sistemas ha detectado demasiada desorganización de la información de los usaurios en sus equipos.

Aunque en Windows exista la opción Buscar (Serach) hay usuarios que la desconocen y menos saber como usarla.

Muchas de las veces los usuarios no recuerdan donde guardaron algún archivo que en última hora se puede volver urgente su localización pues es necesario enviarla por correo por alguna solicitud.

 DESKTOP DESORGANIZADO

Pues a veces ni la carpeta Mis Documentos (My Documents) es suficiente para mantener organizada la información, ya que hay usuarios que prefieren guardar sus archivos sobre el escritorio (desktop) o en otras carpetas, con esta acción no solo se tiene la información desorganizada si no que tiene como desventaja que al momento de respaldar la información por formateo del disco duro se corre el riesgo de no respaldar lo que hay sobre el desktop.

La solución al problema de almacenar archivos sobre el escritorio esta en crear accesos directos ye stos no deben exceder el numero ya que al igual que un escritorio real puede verse exactamente igual lleno de papeles (archivos, accesos, etc) y da muy mal aspecto.

Para evitar esto se les dio un Curso de Windows oriantado a como Administrar la Información donde tambien se les recalca a los usuarios el contenido de las carpetas del Sistema Operativo y de sus aplicaciones.